¿Qué hace un Técnico de Archivo?
El Técnico de Archivo es el personal técnico encargado de organizar, conservar, describir y facilitar el acceso a la documentación de una administración, ya sea en papel o digital. Esta plaza se convoca en ayuntamientos y otras entidades locales, normalmente dentro de la escala de Administración Especial, subescala Técnica, o como personal laboral fijo según la entidad.
¿Qué requisitos piden para Técnico de Archivo?
- Tener la nacionalidad española o cumplir los requisitos de acceso previstos para nacionales de la UE u otros supuestos legales
- Tener cumplidos 16 años y no exceder, en su caso, la edad máxima de jubilación forzosa
- Estar en posesión de la titulación universitaria exigida por las bases: lo habitual es un grado o licenciatura, ya que se trata de un puesto de grupo A1, aunque conviene comprobar la titulación concreta que pide cada convocatoria (archivística, documentación, historia u otras afines suelen ser válidas)
- Poseer la capacidad funcional necesaria para el desempeño de las tareas del puesto
- No haber sido separado del servicio en ninguna administración pública ni estar inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas
- Cumplir los requisitos específicos adicionales que pueda exigir cada ayuntamiento, como conocimientos de lengua cooficial en comunidades con lengua propia: conviene revisarlo siempre en las bases de cada convocatoria
¿Cuánto cobra un Técnico de Archivo?
Depende del grupo de cada plaza, que fija su convocatoria. Con el grupo de tus bases, calcula el neto en la calculadora de sueldo.
¿Cómo me presento a Técnico de Archivo?
- Lee las bases específicas de tu convocatoria. Cada ayuntamiento publica sus propias bases en el boletín provincial correspondiente y un extracto en el BOE. Ahí se detallan plazas, titulación exacta, sistema de selección y plazo real de presentación.
- Prepara la documentación. Normalmente se pide DNI, titulación exigida, justificante de pago de la tasa (si procede) y, en concurso-oposición, los méritos que quieras alegar con su documentación acreditativa.
- Presenta la solicitud dentro de plazo. El plazo suele ser de diez días hábiles o veinte días naturales desde la publicación en el BOE, según la convocatoria. Se presenta en la sede electrónica del ayuntamiento o en el registro general, según indiquen las bases.
- Paga la tasa si corresponde. Muchas convocatorias exigen el abono de una tasa de examen, con exenciones o bonificaciones para determinados colectivos. Revisa el importe y la forma de pago en las bases.
- Consulta las listas de admitidos y excluidos. Tras cerrarse el plazo, el ayuntamiento publica las listas provisionales y definitivas, con plazo para subsanar errores si procede.
- Presta atención a las fechas de los ejercicios. El llamamiento a las pruebas se publica normalmente en el tablón de anuncios o sede electrónica del ayuntamiento, conforme a lo previsto en las bases.
¿Cómo es el examen de Técnico de Archivo?
- Ejercicio teórico tipo test o de desarrollo sobre el temario de archivística y organización administrativa
- Ejercicio práctico relacionado con la clasificación, descripción o gestión documental
- En los procesos por concurso-oposición, una fase de concurso donde se valoran méritos como experiencia previa, formación complementaria o conocimiento de lengua cooficial
- Las pruebas concretas, su orden y su carácter eliminatorio pueden variar bastante entre convocatorias: conviene comprobarlo en las bases de cada proceso
La fecha del examen la fija el tribunal después de publicar la lista definitiva de admitidos, normalmente unos meses después de cerrar el plazo. Se anuncia en el boletín y en la sede electrónica del organismo que convoca.
¿Qué temario entra?
El temario de Técnico de Archivo suele combinar una parte general de organización del Estado y de la administración local con una parte específica de archivística: sistemas de gestión documental, cuadros de clasificación, descripción archivística, conservación y restauración de documentos, legislación de patrimonio documental y acceso a la información pública. El número exacto de temas y su desarrollo depende de cada convocatoria, así que hay que guiarse por el temario oficial que publique cada ayuntamiento.
Cómo prepararla
- Compara el temario de varias convocatorias de Técnico de Archivo para detectar los bloques que se repiten y priorizarlos en tu estudio
- Si tienes experiencia o formación relacionada con archivística, revisa bien el baremo de méritos cuando el proceso sea de concurso-oposición
- Practica con la normativa de archivos y protección de datos, ya que suele tener bastante peso en el ejercicio teórico
- Consulta periódicamente la sede electrónica del ayuntamiento al que te presentes, porque ahí se publican los plazos de examen y las listas
- No dejes para el final la revisión de la titulación exigida: al ser plaza de grupo A1, normalmente se requiere grado o licenciatura, y conviene verificar si tu titulación concreta es admitida